'온라인 출결 시스템' 나이스 대국민 학부모 서비스로 학교 행정 업무 간소화
2025년부터 교육부는 ‘나이스 대국민 학부모 서비스’를 통해 온라인 출결 시스템을 전면 도입하여 학교 행정 업무 간소화에 나섰습니다. 이제 학부모는 직접 학교를 방문하지 않고도, 온라인으로 자녀의 결석 신고 및 교외 체험학습 신청을 간편하게 처리할 수 있게 되었습니다.
왜 온라인 출결 시스템이 필요했을까?
기존에는 자녀의 결석이나 체험학습 신청을 위해 종이 서류를 작성하고 직접 학교에 제출해야 했습니다. 이 과정에서 학부모의 번거로움은 물론, 교사의 행정 업무 부담도 컸습니다. 디지털 전환이 가속화되는 시대에 발맞춰, 교육부는 나이스(NICE) 시스템을 대국민 플랫폼으로 확대 개편하며 사용자 편의 중심으로 개선한 것입니다.
나이스 학부모 서비스란?
나이스 학부모 서비스는 자녀의 출결, 성적, 생활기록부, 상담 내역 등을 학부모가 직접 온라인에서 열람하고, 각종 신청서를 제출할 수 있는 통합 서비스입니다. 특히, 출결 관련 기능이 이번에 대폭 강화되어 다음과 같은 기능을 제공합니다:
- 결석 신고: 자녀의 결석 사유 및 기간을 입력하고, 병원 진단서 등 증빙서류를 파일로 첨부하여 온라인 제출 가능
- 교외 체험학습 신청: 체험 목적, 장소, 기간을 입력해 신청서를 작성하고, 승인 여부를 온라인으로 확인
- 학생 생활기록부 열람: 학년별 세부 항목까지 확인 가능
- 학사일정, 식단표, 알림 서비스: 자녀 학교의 일정과 급식 정보까지 한눈에 확인
교사와 학부모 모두에게 이로운 시스템
이 시스템은 교사의 행정 부담을 획기적으로 줄여줍니다. 수기로 제출된 결석 신고서를 일일이 확인하고 보관하던 과정을 없애고, 모든 신청서를 나이스 서버에 자동 저장하여 투명성과 효율성을 높였습니다.
또한 학부모는 시간과 장소의 제약 없이 모바일이나 PC를 통해 언제든 신청서를 제출하고 승인 여부를 확인할 수 있어 만족도가 높습니다. 학교 방문 없이도 실시간 소통이 가능해진 셈이죠.
오프라인 병행 운영도 가능
교육부는 디지털 환경이 익숙하지 않은 일부 가정이나 일시적인 시스템 장애에 대비하여, 기존 서면 제출 방식도 병행 운영한다고 밝혔습니다. 즉, 모든 가정이 본인의 상황에 맞게 유연하게 대응할 수 있도록 고려된 설계입니다.
맺음말
‘나이스 온라인 출결 시스템’은 단순한 IT 시스템을 넘어 학교와 가정, 학생을 잇는 디지털 소통 플랫폼입니다. 앞으로도 이러한 디지털 교육행정 서비스가 더욱 확대되어, 학부모의 참여는 높이고 교사의 업무는 줄이며, 학생 중심의 교육 환경이 만들어지길 기대해봅니다.
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